
fax 'n copy
Version 2.0

(c) 1997, 1998 Stefan Gombar




Inhaltsverzeichnis
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1. Einfhrung

2. Software- und Hardwarevoraussetzungen
   2.1. Software
   2.2. Hardware

3. Installation/Deinstallation
   3.1. Installation mit dem Installationprogramm
   3.2. Deinstallation

4. Bedienung
   4.1. Das Konzept
   4.2. Definition von Funktionen
   4.3. Allgemeine Einstellungen
   4.4. Gerte
   4.5. Seiten kopieren, faxen und archivieren
   4.6. Archiv
        4.6.1. Sortierreihenfolge
        4.6.2. Drucken
        4.6.3. Fax

5. Infos zur Registrierung

6. Copyright, Disclaimer und andere Infos




1. Einfhrung - Willkommen bei fax 'n copy!
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fax 'n copy ist ein Programm, das eine bestehende Kombination von Scanner,
Drucker und Faxmodem in ein einfaches Kopier- und Faxgert umwandelt.

fax 'n copy nutzt dabei die Funktionen von Impos/2 und FaxWorks PRO aus,
weshalb es neben der Hardware auch bestimmte Softwarevoraussetzungen fr
den Betrieb gibt.

Warum Version 2.0?
Die Version 1 hat nie das Licht der ffentlichkeit erblickt. Aus den
Erfahrungen der Version 1 resultiert nun die komplett neu geschriebene
Version 2.

Der Autor kann wie folgt kontaktiert werden:

Stefan Gombar
email: e9125065@stud1.tuwien.ac.at
WWW:   http://stud1.tuwien.ac.at/~e9125065/



2. Software- und Hardwarevoraussetzungen
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Neben OS/2 Warp (Version 3 und hher) sind folgende Voraussetzungen
zu erfllen:


2.1. Software
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Fr den Betrieb von fax 'n copy sind folgende Softwarepakete 
Voraussetzung (nicht inkludiert bei fax 'n copy):

- Impos/2 2.0 (und hher)

- FaxWorks PRO 3.0 (und hher) oder PMfax 3.0 (und hher)
  (fr die Fax-Funktionalitt)
  Anmerkung: Die Lite-Version von FaxWorks kann nur in eingeschrnktem
             Mae verwendet werden. Nheres im Text.

Folgende weitere, in der Distribution enthaltene, Programme sind notwendig.
Bitte beachten Sie, da die beiden Programme nicht Teil von fax 'n copy sind,
aber im gleichen Verzeichnis installiert sein mssen.

- Go! Version 1.5
  Go! ist ein kleines Hilfsprogramm, unter anderem zur Proze- und Thread-
  verwaltung unter OS/2, von Carsten Wimmer.

- tiffcp
  tiffcp ist ein Programm aus der TIFF-Library von Sam Leffler.

WICHTIG:
========
Es wird darauf hingewiesen, da fr die beiden oben genannten Programme
eigene Lizenzbedingungen gelten und beachtet werden mssen.
Die durch die Registrierung von fax 'n copy erworbene Lizenz bezieht sich
nur auf das Programm fax 'n copy und nicht auf die beiden oben genannten
Programme.


2.2. Hardware
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Fr den Betrieb von fax 'n copy ist folgende Hardware notwendig:

- ein von Impos/2 untersttzter Scanner

- ein von OS/2 untersttzer Drucker

- ein von OS/2 und FaxWorks PRO untersttztes Modem
  (fr die Fax-Funktionalitt)



3. Installation/Deinstallation
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3.1. Installation mit dem Installationsprogramm
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- Entpacken Sie alle Dateien in ein temporres Verzeichnis

- Starten Sie das mitgelieferte Installationprogramm (install.exe)

- Folgen Sie den Anweisungen und geben Sie die notwendigen Informationen an

Das Installationsprogramm kopiert daraufhin die folgenden Dateien in ihr
Impos/2-Verzeichnis:

  faxncopy.exe
  go.exe
  tiffcp.exe
  liesmich.txt oder readme.txt (je nach ausgewhlter Sprache)
  
Anschlieend werden auf der Arbeitsoberflche die notwendigen Objekte, und im
Zielverzeichnis eine INI-Datei erzeugt.

Die Installation kann auch manuell erfolgen. Bitte kopieren Sie die
oben genannten Dateien in Ihr Impos/2-Verzeichnis und erzeugen Sie ein
Programmobjekt fr das Programm 'faxncopy.exe'.


3.2. Deinstallation
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Zur Deinstallation reicht es, die oben genannten Dateien, sowie die Objekte
auf der Arbeitsoberflche zu lschen.



4. Bedienung
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4.1. Das Konzept
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Die Idee bei fax 'n copy war, die Bedienung im laufenden Betrieb, vor allem 
fr immer wieder kehrende Aufgaben, so einfach wie mglich zu machen. Der
Benutzer definiert sogenannte Funktionen, die dann spter einfach ausgewhlt
und auf Knopfdruck ausfhrt werden. Diese Funktionen sind Kombinationen aus
einer Datenquelle und einem Ziel.
Dabei fungiert der Scanner als Datenquelle und als mgliches Ziel kann ein
Drucker, Fax oder das Archiv gewhlt werden.

Vor der ersten Kopie ist also ein wenig Einstellungsarbeit notwendig:


4.2. Definition von Funktionen
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Nach dem ersten Start sind noch keine Funktionen definiert. Um eine Funktion
zu definieren, whlen Sie den Druckknopf 'Einstellungen...':
- Geben Sie auf der Notizbuchseite 'Funktion' im Eingabefeld 'Bezeichnung'
  einen Namen an, z.B. Standardkopie, Fax, usw.
- Whlen Sie aus der Liste der Seitengre die gewnschte Gre aus.

  Anmerkung: In dieser Version ist derzeit nur A4 mglich. Weitere Formate
  ========== sind aber geplant.

- Whlen Sie aus der Liste der angefhrten Scanner einen Scanner sowie den
  Farbmodus (Bildformat) aus.
- Geben Sie im Eingabefeld 'Auflsung' die gewnschte Scanauflsung an. 
- Whlen Sie das Ziel aus. Mglich sind Drucker, Fax oder das Archiv.
  - Drucker: Whlen Sie aus der Auswahlliste den gewnschten Drucker aus.

    Tip: Erzeugen Sie fr jeden notwendigen Druckmodus ein eigenes 
    ==== Druckerobjekt. Also etwa ein Druckerobjekt fr Schwarz/Wei-Druck mit
         niedriger Auflsung, eines fr Farbdruck oder eines fr Druck mit
         sehr hoher Qualitt, usw.
         Unter OS/2 ist das ja sehr einfach durch Kopieren des Druckerobjektes
         mglich. Stellen Sie die Druckeigenschaften nach Ihren Vorstellungen
         ein und geben Sie den Druckerobjekten klingende Namen (etwa 'Farbe mit
         360 dpi' oder 'Schwarz/Wei mit 720 dpi').
         In der Liste der Drucker scheinen nun diese zustzlichen Drucker-
         objekte auf. Damit wird eine sehr groe Flexibilitt erreicht.
         Bitte beachten Sie dabei, die Druckereigenschaften ber Impos/2
         zu ndern (siehe dazu auch Notizbuchseite 'Gerte').

  - Fax: Die eingescannten Seiten werden als Fax versendet. Es wird dazu
         FaxWorks PRO bentigt.

    Anmerkung: Besitzer der Lite-Version von FaxWorks knnen diese Funktion
    ========== nicht verwenden. Allerdings knnen Sie ja als Ziel den
               Drucker 'FxPrint' angeben. Da Impos/2 nur einseitige Dokumente
               drucken kann, mssen die einzelnen Seiten hndisch zusammen-
               gefgt werden.

  - Archiv: Die eingescannten Seiten werden im angegebenen Archiv-Verzeichnis
            abgespeichert. Das Verzeichnis wird auf der Notizbuchseite
            'Allgemein' eingestellt.

  - Scanbereich auf druckbaren Bereich beschrnken:
    Diese Option ermglicht es, Vorlagen originalgetreu zu kopieren. Original-
    getreu heit in diesem Fall, da die Kopie die Proportionen und Gre
    korrekt wiedergibt. Der Scanbereich wird deswegen auf den maximal mglichen
    druckbaren Bereich des Druckers beschrnkt. Dazu mu der druckbare Bereich
    der Drucker bekannt sein, d.h. die Seitenrnder der Drucker (diese sollten
    im Drucker-Handbuch angefhrt sein).
    Alles was dabei auf der Vorlage ber diese Rnder hinausgeht, wird nicht
    gescannt und auch nicht ausgedruckt. Dies ist bei der Auswahl dieser Option
    zu beachten.
    Diese Werte mssen auf der Notizbuchseite 'Gerte' fr den jeweiligen
    Drucker eingetragen werden. Der Faxdrucker (meist 'FxPrint') kann dabei
    vernachlssigt werden.
    Wird diese Option nicht gewhlt, so wird die ganze Seite (also zum Beispiel
    A4, 210x297 mm) gescannt und erscheint deshalb beim Ausdruck entsprechend
    verkleinert.

- Haben Sie alle Einstellungen getroffen, so whlen Sie den Druckknopf
  'Hinzufgen'. Ihre Einstellungen werden gespeichert.
- Wollen Sie nderungen an ihrer Funktion speichern, whlen Sie den Druckknopf
  'Speichern'.
- Zum Lschen einer Funktion whlen Sie den Druckknopf 'Lschen'.


Hier nochmal eine Zusammenfassung:

- Hinzufgen einer neuen Funktion
  - Eintragen eines Namens in das Feld 'Bezeichnung'
  - Alle Einstellungen wie gewnscht vornehmen
  - Auswahl des Druckknopfes 'Hinzufgen'

- ndern einer vorhandenen Funktion
  - Funktion auswhlen (Kombinationslistbox 'Funktion')
  - Bezeichnung und Einstellungen wie gewnscht ndern
  - Auswahl des Druckknopfes 'Speichern'

- Entfernen einer Funktion
  - Voreinstellung auswhlen (Kombinationslistbox 'Funktion')
  - Auswahl des Druckknopfes 'Lschen'

Durch Auswahl von 'OK' wird der Einstellungsdialog geschlossen und 
die Einstellungen gespeichert. 'Abbrechen' schliet den Dialog ohne
zu speichern.


4.3. Allgemeine Einstellungen
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Auf der Notizbuchseite 'Allgemein' des Einstellungsdialogs befinden sich
allgemeine Einstellungen des Programms.

- Sprache
  Zur Auswahl stehen Deutsch oder Englisch. Die nderung wird erst nach einem
  Neustart des Programms aktiv.

- Verzeichnis des Archivs
  Geben Sie in das Eingabefeld den Namen des gewnschten Verzeichnisses an.
  Es wird bei der Eingabe berprft, ob es sich um ein gltiges Verzeicnis
  handelt. Wenn nicht, erscheint der Pfadname rot.

  - Kopie im Archiv ablegen
    Durch diese Auswahl wird festgelegt, ob gescannte Dokumente fr eine 
    sptere Verwendung im Archiv abgespeichert werden sollen.
    Ist als Ziel 'Archiv' ausgewhlt, so wird auf jeden Fall das gescannte
    Dokument im Archiv abgelegt.

- Kopie vor dem Drucken anzeigen
  Das eingescannte Dokument wird vor der Weiterverarbeitung geffnet und 
  angezeigt. Dadurch knnen Fehlkopien bei schlechten Vorlagen vermieden
  werden, da der Vorgang abgebrochen werden kann.

- Impos/2 bei Programmende beenden
  Impos/2 mu beim Betrieb von fax 'n copy aktiv sein. Diese Option ermglicht
  das automatische Beenden von Impos/2 bei Programmende.

- FaxWorks PRO/PMfax bei Programmende beenden
  Will man ein Fax versenden, so mu auch FaxWorks PRO gestartet werden. Auch
  hier kann man ein automatischen Beenden einstellen.


4.4. Gerte
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Auf der Notizbuchseite 'Gerte' befindet sich eine bersicht ber alle
von Impos/2 erkannten Gerte (Scanner und Drucker). Dabei wird eine bersicht
ber ihre Verfgbarkeit usw. gegeben.

Durch Auswahl des Druckknopfes 'Aktualisieren' werden die Informationen
neu eingelesen. Das kann beispielsweise dann notwendig sein, wenn man
etwa ein neues Druckerobjekt hinzufgt oder den Scanner erst spter
eingeschaltet hat.



4.5. Seiten kopieren, faxen und archivieren
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Im Hauptfenster whlt man nun aus den bereits definierten Funktionen eine
aus und startet den Vorgang durch die Auswahl des Druckknopfes 'Start'.
Die Anzahl der gewnschten Kopien gibt man ber das Eingabefeld ein.
Will man mehrere Seiten in einem Vorgang scannen, so mu man das Kontrollfeld
'Mehrere Seiten' auswhlen. Es erfolgt dann nach jedem Scanvorgang eine
Abfrage, ob eine weitere Seite gescannt werden soll.


4.6. Archiv
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Es ist zweckmig, die Dokumente nach dem Scannen GLEICH zu benennen, um
Sie spter leichter identifizieren zu knnen. Die Dokumente werden brigens
durch einen Doppelklick geffnet und knnen betrachtet oder mit Impos/2 
weiterbearbeitet werden. Whrend eine Seite gescannt wird, kann kein Dokument
geffnet werden. Dies ist eine Einschrnkung seitens Impos/2.

WICHTIG: Dokumente, die nachtrglich mit Impos/2 bearbeitet werden, knnen
======== von fax 'n copy nicht mehr erkannt werden. Deshalb auf jeden Fall
         unter einem anderen Namen abspeichern. Diese Dokumente scheinen
         im Archiv nicht mehr auf.

Die Beschreibung des Dokuments ist auch automatisch der Langname des
Dokuments. Ansonsten ist es ein nicht sehr viel aussagender Kurzname.
Die Beschreibung wird durch die OS/2-bliche Methode (ALT+1.Maustaste)
eingegeben.

4.6.1. Sortierreihenfolge
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Die Sortierreihenfolge der Dokumente kann entweder durch die Auswahl ber das
PopUp-Men oder das Hauptmen verndert werden. Das Sortierkriterium ist die
Kombination aus 'Datum', 'Uhrzeit', 'Typ' und 'Beschreibung'. 
Whlt man nun ein Kriterium aus, so wird dieses an den Anfang der 
Sortierkriteriumsliste gestellt. D.h. man whlt 'Uhrzeit' aus, so ist das
Sortierkriterium nun 'Uhrzeit', 'Datum', 'Typ' und 'Beschreibung'.

Whlt man im Archiv eines oder mehrere Dokumente aus, knnen diese entweder
gedruckt oder gefaxt, aber auch wieder gelscht werden.

4.6.2. Drucken
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Hat man eine oder mehrere Seiten zum Drucken ausgewhlt und den Druckknopf
'Drucken...' gedrckt, so ffnet sich der Druck-Dialog. Hier kann man
den gewnschten Drucker, die Anzahl der Kopien sowie die Seitenreihenfolge
beim Ausdruck anpassen. Die Reihenfolge der Seiten kann durch Drag and Drop
verndert werden. Durch Doppelklick kann eine Seite, so wie im Archiv, zur
visuellen Kontrolle geffnet werden. Whlt man die Kopienanzahl hher als 1,
so kann man noch angeben, ob die Seiten beim Ausdruck gruppiert werden sollen.

Durch die Auswahl des Druckknopfes 'Drucken' wird der Druckvorgang gestartet.

4.6.3. Fax
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Hat man eine oder mehrere Seiten zum Faxen ausgewhlt und den Druckknopf 
'Fax...' gedrckt, so ffnet sich der Fax-Dialog. Falls FaxWorks nicht aktiv
ist, so wird es im Hintergrund gestartet.

Auf der ersten Notizbuchseite 'Empfnger' wird der gewnschte Empfnger in
die Empfngerliste eingetragen. Dabei kann auch auf das Telefonbuch von
FaxWorks zurckgegriffen werden. Ein Fax kann nur dann gesendet werden,
wenn mindestens ein Empfnger in der Empfngerliste eingetragen ist.

Auf der Notizbuchseite 'Deckblatt' kann das Deckblatt eingestellt werden.
Standardmig wird das im FaxWorks eingetragene Deckblatt ausgewhlt.
Es stehen alle von FaxWorks erkannten Deckbltter zur Auswahl, es mu aber
kein Deckblatt gesendet werden.
Man kann weiters whlen, ob der Anmerkungstext ebenfalls aus FaxWorks
bernommen werden soll oder man selbst einen individuellen Text eingibt.

Auf der Notizbuchseite 'Seitenreihenfolge' kann die Reihenfolge der
Seiten durch Drag and Drop verndert und die Seiten durch Doppelklick zur
visuellen Kontrolle geffnet werden.

Durch Auswahl des Druckknopfes 'Senden' wird der Fax-Vorgang gestartet.
Dabei werden die Seiten bei Bedarf in das Fax-Format umgewandelt (das ist
beispielsweise bei Farbseiten der Fall) und an FaxWorks bergeben.
Schlgt nun ein Fax-Versuch fehl, weil etwa auf der Empfngerseite besetzt
ist, wird das von FaxWorks gemeldet. Weitere Sendeversuche sind dann direkt
ber FaxWorks durchzufhren. Das Dokument befindet sich nun im Log von
FaxWorks und kann dort auch noch mal betrachtet oder bearbeitet werden.


5. Informationen zur Registrierung
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Die nicht registrierte Version von fax 'n copy hat keinerlei Einschrnkungen,
bis auf das Erinnerungsfenster beim Start des Programms.

Preis: US$ 25,-
       
Die Registrierung wird ber BMT Micro durchgefhrt.
Der Preis inkludiert den Support per email und alle weiteren Versionen.



6. Copyright, Disclaimer und andere Infos
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fax 'n copy 2.0
---------------

Das Programm wird als Shareware vertrieben. Sie knnen das Programm 30 Tage
kostenlos testen. Mchten Sie das Programm darber hinaus nutzen, mu es
registriert werden. Die Weitergabe des unregistrierten Programmes ist aus-
drcklich erwnscht.

Wer diese Software einsetzt tut dies auf eigene Gefahr. Der Autor bernimmt 
keinerlei Haftung fr direkte und indirekte Schden und Folgeschden jeder
(physikalischer, physischer oder finanzieller) Art. Die Funktionsfhigkeit und
Einsatzfhigkeit dieser Software wird auf keinem System garantiert.

Dieses Software-Paket darf nur in unvernderter Form weitergegeben/kopiert 
werden.

Dieses Software-Paket darf ohne Rckfrage an den Autor nicht verkauft oder
einem zu verkaufenden Produkten beigelegt werden.

Eine Lizenz von fax 'n copy gestattet die Installation und Betrieb auf nur
einem System.   
    
OS/2 is a registered trademark of IBM, Inc. 

Die in diesem Dokument aufgefhrten Markennamen und Produktbezeichnungen 
sind Besitz des jeweiligen Eigentmers. 


Impos/2 2.0
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Copyright (c) Compart(R) Systemhaus GmbH 1993 - 1995 
Alle Rechte vorbehalten.
 
Compart ist ein eingetragenes Warenzeichen der Compart Systemhaus GmbH. 


Vom 1. Februar 1997 an ist die Firma NovaStar fr alle nationalen und
internationalen Hndler-, Endkunden- und Support-Anfragen rund um
Impos/2 zustndig.

Sollten Sie also ein beliebiges Anliegen zum Thema Impos/2 haben oder beim
Arbeiten mit Impos/2 auf Probleme stoen, dann wenden Sie sich bitte
entweder wie bisher an einen unserer Distributoren oder direkt an die Firma
NovaStar:

weltweit:    NovaStar Software & Consulting GmbH
             Ulmer Str. 160a, Eingang K
             86156 Augsburg
             Tel.: 0821 / 44079-33
             Fax : 0821 / 44079-77
             CompuServe: GO IBMOS2, IBM PSM Deutschland, Section 10: Novastar
             Home Page: http://www.novastar.de


FaxWorks PRO
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