Datenstze ins Textformat exportieren
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Um Daten ins Textformat zu exportieren mu zuerst ein Profil erstellt werden.
Dazu wird im Menue Einstellungen der Textexport Profileditor aufgerufen. 
In das Eingabefeld knnen statischer Text, sowie Variablen fr die Datenfelder eingegeben werden. Die Variablen knnen ber das Menue bzw. ber das Kontextmenue ausgewhlt werden. Grundstzlich werden Variablen ohne, statischer Text jedoch in Anfhrungszeichen eigetragen. Das TAB Steuerzeichen kann auch eigegeben werden, dieses mu immer in Anfhrungzeichen stehen! Es bietet sich an, zwischen Beschriftungen und Variablen einen TAB einzufgen. Das ermglicht ein schnelles Ausrichten des Textes in einer Textverarbeitung, bzw. das Einfgen des Textes in Tabellenkalulationen.

In das Feld "Kopfzeilen" eingetragene Texte werden am Anfang, Zeilen des felde "Fuzeilen" am Ende der Textdatei ausgegeben. Da mittlere Feld dient fr die Datenstze. Es ist daher nicht sinnvoll, in Kopf- oder Fuzeilen Varaiblen fr Datenfelder einzugeben, da diese leer bleiben werden! Es ist aber mglich und sinnvoll, andere Angaben wie beliebigen Text, Name der Datenbank, das aktuelle Datum oder den Namen der exportierten Gruppe hiermit auszugeben. Es ist auch mglich Rexxausdrcke wie date() oder time() (ohne Anfhrungzeichen!) einzusetzen, die gesamte Eingabe wird dann interpretiert. So ist es mglich, eigene Exportfilter zu 'programmieren'. MIt den Kopf- und Fuzeilen liee sich z.B. eine Ausgabe in eine HTML-Tabelle erstellen.

Mit dem Profileditor knnen beliebig viele Profile angelegt werden. Die Profile sollten immer in dem Unterverzeichnis "profile" im Contact/2-Installationsverzeichnis angelegt werden. Im Profileditor kann ein Profil als "default" markiert werden. Das bedeutet, da dieses Profil immer standardmig beim Export verwendet wird.

Nachdem man ein Profil angelegt und den Editor geschlossen hat, whlt man eine Gruppe aus deren Datenstze exportiert werden sollen. Dies knnen auch die Sonderguppen "Alle Adressen" und "Finden" sein. Damit ist es mglich, mit der "Finden" Funktion Adressen zu filtern, und die Suchergnissliste zu exportieren, z.B. um Telefonlisten mit Handynummern oder Emaillisten zu erstellen.
Im Menue unter "Gruppe" findet sich die Funktion "TXT Export", welche einen Dialog aufruft, in dem alle Profile gelistet und zur Auswahl bereitgestellt werden: Desweiteren kann hier der Name der Datei angegeben werden, in der die Datenstze gespeichert werden sollen. Durch Bettigung des Export-Buttons wird die entsprechende Datei erstellt.

Die Ausgabe erfolgt in das ASCII Format (Plain Text), die Codepage entspricht der Systemcodepage. Dem Archiv liegt ein Beispielprofil bei. Zum besseren Verstndnis der Funktion empfehle ich die Datei zu laden und anzusehen. Mit der sample.exp werden alle Datenfelder mit Beschriftungen versehen und exportiert.

